Toiminnan lopettaminen - osakeyhtiö ja osuuskunta
Osakeyhtiön ja osuuskunnan on ilmoitettava toimintansa lopettamisesta sekä Verohallintoon että Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään kaupparekisteriin. Osakeyhtiö ja osuuskunta voivat purkautua muun muassa sulautumisen, jakautumisen tai konkurssin seurauksena. Osakeyhtiön ja osuuskunnan toiminta voi loppua myös selvitysmenettelyn kautta.
Osakeyhtiö ja osuuskunta ilmoittavat toiminnan lopettamisesta sekä Verohallintoon että Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään kaupparekisteriin muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4.
Muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeen Y4 saa ytj.fi-sivuilta kohdasta Y-lomakkeet. Lomake postitetaan osoitteella PRH - Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki.
Purkautumisesta ilmoittaminen
Pelkkä ilmoitus kaupparekisteriin ei riitä purkamaan osakeyhtiötä tai osuuskuntaa. Purkautuminen on mahdollista seuraavien menettelyiden kautta:
- selvitysmenettely yhtiökokouksen tai osuuskunnan kokouksen päätöksellä
- sulautuminen
- jakautuminen
- konkurssi.
Konkurssi
Jos toiminta loppuu konkurssiin, liitetään muutos- ja lopettamisilmoitukseen Y4 jäljennös tuomioistuimen konkurssiinasettamispäätöksestä. Jos konkurssi raukeaa varojen vähyyden vuoksi, Patentti- ja rekisterihallitus poistaa osakeyhtiön tai osuuskunnan viran puolesta kaupparekisteristä, kun se saa tuomioistuimelta tiedon rauenneesta konkurssista.
Sulautuminen
Sulautumiseen osalliset osakeyhtiöt tai osuuskunnat tekevät yhteisen ilmoituksen Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään kaupparekisteriin muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4. Sulautumisesta ilmoitetaan vaiheittain neljässä eri vaiheessa
- ilmoitus sulautumissuunnitelmasta (I vaihe)
- kuulutushakemus (II vaihe)
- ilmoitus sulautumisen täytäntöönpanosta (III vaihe)
- lopputilityksen ilmoittaminen rekisteröitäväksi.
Tarkemmat ohjeet sekä tietoa ilmoitukseen tarvittavista liitteistä on osoitteessa www.prh.fi.
Jakautuminen
Jakautumiseen osalliset osakeyhtiöt tai osuuskunnat tekevät yhteisen ilmoituksen Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään kaupparekisteriin muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4. Jakautumisesta ilmoitetaan vaiheittain neljässä eri vaiheessa
- ilmoitus jakautumissuunnitelmasta (I vaihe)
- kuulutushakemus (II vaihe)
- ilmoitus jakautumisen täytäntöönpanosta (III vaihe)
- lopputilityksen ilmoittaminen rekisteröitäväksi.
Tarkemmat ohjeet sekä tietoa ilmoitukseen tarvittavista liitteistä on osoitteessa www.prh.fi.
Verohallinnon rekistereistä poistaminen
Tiedot ja muutokset sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin että työantajarekisteriin välittyvät samalla muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4.
Arvonlisäverovelvollisuuden päättyminen
Muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4 ilmoitetaan arvonlisäverovelvollisuuden päättymisestä. Ilmoitus annetaan arvonlisäverovelvollisen liiketoiminnan päätyttyä tai viimeistään silloin, kun liikeomaisuus on myyty. Verohallinto poistaa verovelvollisen arvonlisäverovelvollisten rekisteristä lopettamisilmoituksen perusteella. Kausiveroilmoitus on annettava vielä toiminnan viimeiseltä kohdekaudelta.
Osakeyhtiö tai osuuskunta voi halutessaan jatkaa arvonlisäverovelvollisena sen ajan, kun se myy haltuunsa jäänyttä liikeomaisuuttaan. Liikeomaisuuden realisointiajalta annetaan kausiveroilmoitukset tavalliseen tapaan.
Konkurssiin asetetun osakeyhtiön tai osuuskunnan arvonlisäverovelvollisuus päättyy, kun Verohallinto on viranomaisteitse saanut tiedon konkurssiin asettamisesta. Kausiveroilmoitus on annettava vielä toiminnan viimeiseltä kohdekaudelta. Konkurssipesä voi kuitenkin päättää, että konkurssivelallisen arvonlisäverovelvollisuutta jatketaan omaisuuden realisoinnin ajan. Jos konkurssipesä päättää jatkaa itsenäisesti konkurssiin menneen yrityksen liiketoimintaa, konkurssipesän on tehtävä aloittamisilmoitus perustamisilmoituslomakkeella Y1.
Ennakkoperintärekisteröinnin päättyminen
Verohallinto poistaa ennakkoperintärekisteriin merkityn osakeyhtiön tai osuuskunnan pyydettäessä rekisteristä. Lopettamispäiväksi merkitään se päivä, jona tulonhankintatoiminta päättyy.
Verohallinto poistaa osakeyhtiön tai osuuskunnan ennakkoperintärekisteristä myös silloin, jos osakeyhtiö tai osuuskunta ei ole ilmoittanut muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4 toiminnan lopettamisesta, mutta muutoin käy ilmi, että toiminta on päättynyt. Tämä voi ilmetä esimerkiksi siten, että osakeyhtiö tai osuuskunta on veroilmoituksella ilmoittanut toiminnan päättymisestä.
Verohallinto poistaa konkurssiin asetetun osakeyhtiön tai osuuskunnan ennakkoperintärekisteristä, kun Verohallinto on viranomaisteitse saanut tiedon konkurssiin asettamisesta.
Säännöllisen palkanmaksun päättyminen
Säännöllinen palkanmaksu merkitään päättyneeksi sinä päivänä, jolloin palkkoja on viimeisen kerran maksettu. Viimeinen kausiveroilmoitus annetaan ja työnantajasuoritukset maksetaan siltä kohdekuukaudelta, jona rekisteröinti on päättynyt.
Jos osakeyhtiö tai osuuskunta on kesken kalenterivuoden lopettanut toimintansa säännöllisenä työnantajana, sen on annettava vuosi-ilmoituksen seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Jos osakeyhtiö tai osuuskunta maksaa palkkoja satunnaisesti lopettamispäivän jälkeen, sen on annettava kausiveroilmoitus ja maksettava työnantajasuoritukset niiltä kuukausilta, joina palkanmaksua on ollut. Maksetuista palkoista annetaan Verohallinnolle aina vuosi-ilmoitus ja palkansaajalle tosite.
Verohallinto poistaa konkurssiin asetetun osakeyhtiön tai osuuskunnan työnantajarekisteristä, kun Verohallinto on viranomaisteitse saanut tiedon konkurssiin asettamisesta. Kausiveroilmoitus on annettava vielä viimeiseltä kohdekaudelta, jolloin palkkoja on maksettu.
Kausiveroilmoitus ja vuosi-ilmoitus sähköisesti
Kausiveroilmoituksen ja vuosi-ilmoituksen voi antaa sähköisesti. Tarkemmat tiedot ilmoitusten antamisesta ja sähköisestä ilmoittamisesta ovat sivuilla kausiveroilmoituksen antaminen ja vuosi-ilmoituksen antaminen.
Veroilmoitus
Jos osakeyhtiö tai osuuskunta purkautuu, sen on annettava viimeinen veroilmoitus viimeisen tilikauden päättymispäivään saakka. Jos toiminta keskeytetään, on osakeyhtiölle tai osuuskunnalle lähetetty esitäytetty veroilmoitus kuitenkin aina palautettava Verohallinnolle allekirjoitettuna ja tarpeellisilta osin täytettynä.
Sekä sulautumis- että jakautumistilanteissa veroilmoitukseen pitää liittää selvitys
- sulautuneen tai jakautuneen yhteisön menoista, jotka vähennetään vastaanottaneen yhteisön tuloista
- muista verotuksessa vähennyskelpoisista eristä
- fuusioerotuksen käsittelystä kirjanpidossa
- omistussuhteiden muutoksista, jos sulautuneen tai jakautuneen yhteisön tappioita halutaan vähennettäväksi vastaanottaneen yhteisön tulosta. Selvitys omistussuhteiden muutoksista tarvitaan myös siinä tapauksessa, että sulautuneella tai jakautuneella yhtiöllä on käyttämättömiä yhtiöveron hyvityksiä.
Veroilmoitus sähköisesti
Veroilmoituksen voi antaa sähköisesti. Tarkemmat tiedot ilmoituksen antamisesta ja sähköisestä ilmoittamisesta ovat sivulla veroilmoituksen antaminen.
Ennakkovero toimintaa lopetettaessa
Osakeyhtiö tai osuuskunta voi hakea ennakkoveron poistamista tai alentamista, kun se lopettaa toimintansa. Hakemus tehdään joko muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4 tai lomakkeella 5122. Liitteenä pitää antaa viimeisen tilikauden tilinpäätös tai muu laskelma sekä laskelma verotettavan tulon määrästä.
Yhteystiedot toiminnan lopettamisen jälkeen
Osakeyhtiön tai osuuskunnan on merkittävä muutos- ja lopettamisilmoitukselle Y4 osoite, jolla Verohallinto saa tarvittaessa siihen yhteyden liiketoiminnan lopettamisen jälkeen.