Toiminnan lopettaminen - yhdistys ja säätiö
Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous. Rekisteröidyn yhdistyksen pitää ilmoittaa purkautumisesta yhdistysrekisteriin. Säätiö voidaan lakkauttaa vain tietyin edellytyksin, ja siihen tarvitaan Patentti- ja rekisterihallituksen lupa. Purkamisesta on ilmoitettava säätiörekisteriin. Sekä yhdistyksen että säätiön purkamisesta ilmoitetaan lisäksi tarvittaessa Verohallintoon ja Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään kaupparekisteriin.
Yhdistyksen purkautuminen
Kun yhdistyksen kokous on päättänyt yhdistyksen purkamisesta, purkamiseen liittyvistä toimista huolehtii joko hallitus tai hallituksen valitsema selvitysmies. Loppuselvityksen valmistuttua hallituksen puheenjohtaja tai selvitysmies tekee yhdistysrekisteriin yhdistyksen purkamisilmoituksen. Tämä koskee rekisteröityjä yhdistyksiä. Purkamisilmoituksen saa osoitteesta www.prh.fi. Yhdistys katsotaan lakanneeksi, kun purkautumisesta on tehty merkintä yhdistysrekisteriin.
Jos yhdistyksen toiminta on käytännössä loppunut, mutta sitä ei ole purettu, voi yhdistyksen jäsen hakea yhdistyksen kotipaikan tuomioistuimelta yhdistyksen julistamista purkautuneeksi. Tuomioistuin määrää hakijan tai muun henkilön huolehtimaan selvitysmiehenä yhdistyksen selvitystoimista.
Jos yhdistys on merkitty Verohallinnon rekistereihin ja Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään kaupparekisteriin, hallituksen tai selvitysmiehen pitää ilmoittaa purkautumisesta myös muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4 (+ liitelomake 15).
Säätiön purkautuminen
Säätiön lakkauttaminen on mahdollista vain tietyin edellytyksin. Yleisin peruste säätiön lakkauttamiselle on se, että säätiön varat ovat käyneet niin vähäisiksi, ettei säätiön toiminnalle ole enää edellytyksiä.
Säätiön lakkauttamiseen liittyvä säätiörekisterimenettely on kaksivaiheinen. Ensin säätiön lakkauttamiseen pyydetään Patentti- ja rekisterihallituksen suostumus muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeella Y4 (+ liitelomake 17). Säätiön lakkauttamiseen liittyvistä toimista huolehtii säätiön hallitus. Jos Patentti- ja rekisterihallitus pitää tarpeellisena, se määrää yhden tai useamman selvitysmiehen huolehtimaan asiasta. Kun lakkauttamistoimet on suoritettu, säätiö ilmoittaa lakkauttamisestaan Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään säätiörekisteriin muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeella Y4 ja liitelomakkeella 17. Säätiö merkitään lakanneeksi sen jälkeen, kun Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt lopputilityksen.
Lisäksi säätiön pitää tarvittaessa ilmoittaa lopettamisesta Verohallinnolle ja Patentti- ja rekisterihallituksen pitämään kaupparekisteriin muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeella Y4 ja liitelomakkeella 15.
Verohallinnon rekistereistä poistaminen
Tiedot ja muutokset sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin että työantajarekisteriin välittyvät samalla muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4.
Arvonlisäverovelvollisuuden päättyminen
Yhdistys tai säätiö ilmoittaa arvonlisäverovelvollisuuden päättymisestä muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4. Ilmoitus annetaan arvonlisäverollisen liiketoiminnan päätyttyä tai viimeistään silloin, kun liikeomaisuus on myyty. Verohallinto poistaa yhdistyksen tai säätiön arvonlisäverovelvollisten rekisteristä lopettamisilmoituksen perusteella. Kausiveroilmoitus on annettava vielä toiminnan viimeiseltä kohdekaudelta.
Yhdistys tai säätiö voi jatkaa halutessaan arvonlisäverovelvollisena sen ajan, kun se myy haltuunsa jäänyttä liikeomaisuuttaan. Liikeomaisuuden realisointiajalta annetaan kausiveroilmoitukset tavalliseen tapaan. Tarkemmat tiedot kausiveroilmoituksen antamisesta ovat sivun alareunassa kohdassa Kausiveroilmoituksen antaminen.
Ennakkoperintärekisteröinnin päättyminen
Verohallinto poistaa ennakkoperintärekisteriin merkityn yhdistyksen tai säätiön pyydettäessä rekisteristä. Lopettamispäiväksi merkitään se päivä, jona tulonhankintatoiminta päättyy, mutta yleensä ei kuitenkaan takautuvasti.
Verohallinto poistaa yhdistyksen tai säätiön ennakkoperintärekisteristä myös silloin, jos yhdistys tai säätiö ei ole ilmoittanut muutos- ja lopettamisilmoituksella Y4 toiminnan lopettamisesta, mutta muutoin käy ilmi, että toiminta on päättynyt. Näin voidaan tehdä esimerkiksi silloin, jos yhdistys tai säätiö on veroilmoituksella ilmoittanut toiminnan päättymisestä.
Säännöllisen palkanmaksun päättyminen
Säännöllinen palkanmaksu merkitään päättyneeksi sinä päivänä, jolloin palkkoja on viimeisen kerran maksettu. Palkanmaksun päättyessä viimeinen kausiveroilmoitus annetaan ja työnantajasuoritukset maksetaan siltä kohdekuukaudelta, jona rekisteröinti on päättynyt.
Jos yhdistys tai säätiö on kesken kalenterivuoden lopettanut toimintansa säännöllisenä työnantajana, se antaa vuosi-ilmoituksen seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Jos yhdistys tai säätiö maksaa palkkoja satunnaisesti lopettamispäivän jälkeen, sen on annettava kausiveroilmoitus ja maksettava työnantajasuoritukset niiltä kuukausilta, joina palkanmaksua on ollut. Maksetuista palkoista annetaan Verohallinnolle aina vuosi-ilmoitus ja palkansaajalle tosite.
Tarkemmat tiedot kausiveroilmoituksen ja vuosi-ilmoituksen antamisesta ovat sivun alareunassa kohdissa Kausiveroilmoituksen antaminen ja Vuosi-ilmoituksen antaminen.
Veroilmoitus
Jos yhdistys tai säätiö purkautuu, sen on annettava viimeinen veroilmoitus viimeisen tilikauden päättymispäivään saakka. Jos toiminta keskeytetään, on yhdistykselle tai säätiölle lähetetty esitäytetty veroilmoitus kuitenkin aina palautettava Verohallinnolle allekirjoitettuna ja tarpeellisilta osin täytettynä.
Tarkemmat tiedot veroilmoituksen antamisesta ovat sivun alareunassa kohdassa Veroilmoituksen antaminen - yhdistys ja säätiö.
Yhteystiedot toiminnan lopettamisen jälkeen
Yhdistys tai säätiö merkitsee muutos- ja lopettamisilmoitukselle Y4 osoitteen, jolla Verohallinto saa tarvittaessa siihen yhteyden toiminnan lopettamisen jälkeen.
Mistä muutos- ja lopettamisilmoituksen saa
Muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeen Y4 liitteineen saa ytj.fi-sivuilta kohdasta Y-lomakkeet. Lomake postitetaan osoitteella PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki.